中国科学院化学研究所在学研究生因出国（境）学术交流或因私短期临时出国（境），须于出国（境）前至少1个月，向教育处提交出国（境）备案表及相关协议书进行审核备案。

    因出国（境）学术交流（包含参会、培训、联合培养和科研实践），研究生需提交《中国科学院化学研究所在学研究生出国（境）学术交流备案表》（附件1）、《中国科学院化学研究所在学研究生出国（境）学术交流协议书》（附件2，一式三份）至教育处进行审核备案，并在回所后5个工作日内提交《中国科学院化学研究所在学研究生出国（境）学术交流工作总结》（附件3，一式两份）至教育处。

    因私短期临时出国（境），研究生需提交《中国科学院化学研究所在学研究生因私短期出国（境）备案表》（附件4）、《中国科学院化学研究所在学研究生因私短期出国（境）协议书》（附件5，一式四份）至教育处进行审核备案。