所属各部门：
根据上级文件精神，结合防范疫情常态化实际，为确保对外交流合作有序开展，现就规范管理通过远程音视频方式开展双多边对外交往、参加和举办国际会议等（以下简称线上外事活动）通知如下：
一、出席线上国际学术会议。无论是否涉及费用报销，应至少提前15日履行审批程序。请填写《参加线上外事活动审批表》（见附件），交科技处备案，涉及到重要敏感事项的，应履行材料审查手续。会议结束后，凭《参加线上外事活动审批表》复印件完成核销手续。
二、举办线上大型国际会议。拟举办线上大型国际会议的部门请至少提前一个月申请，所内审批流程通过后，由国际合作主管报国际合作局，获得批文之后方可举办线上国际会议。
三、邀请海外访问学者开展远程交流。邀请外国专家开展线上讲座、论坛、报告会以及邀请外籍教师或外国专家授课或进行交流，需至少提前5日按照线下举办相关活动的审批程序在ARP中提交来访交流申请（国际合作-来访交流-顺访交流），注明线上会议及报告时间，附件上传报告人护照信息页，完成所内报备。报告结束后，凭《顺访邀请表》（ARP打印）及相关材料完成费用核销（见附件）。
港澳台事务参照此通知。
各部门开展线上外事活动，应在授权范围内开展，加强责任意识，严格遵守外事纪律和外事规章制度，加强对线上外事活动的管理。严格遵守保密规定，严防敏感信息外泄。
特此通知！
附件3：外宾讲学费存根收据-LECTURE FEE RECEIPT
科技处
2021年12月6日
