在全所同志的大力支持下，由北京中科恒业中自技术有限公司设计和施工的化学所“一卡通”管理系统建设进展顺利。目前已经完成了全部的线路工程及设备安装，正在进行系统调试和相关人员培训。

化学所“一卡通”管理系统的建设和投入使用，将为全所人员创造一个更加安全、高效、有序的办公及生活环境。利用一张员工卡，将门禁管理、考勤管理、餐饮收费、学籍管理身份识别等功能整合成为基于一个平台的“一卡通”管理系统，开通使用后将起到提高化学所整体形象、规范管理手段、方便员工及学生的工作和生活的作用。

为使大家尽快了解、更好地使用“一卡通”管理系统，现将有关情况介绍如下：

 

化学所“一卡通”系统介绍

　　一、系统建设主要目的

　　1、提升整体管理服务水平。

　　2、提高化学所现代化管理程度，推广电子化进程，提高工作效率。

　　3、提高化学所整体形象。

　　4、提升化学所的整体安防水平。

　　5、提高人事管理水平，使之规范、高效。

　　二、一卡通基本概念

“一卡通”就是“一卡、一库、一网”通。即将持卡人使用同一张卡在多个系统中产生的管理数据，通过园区网络集中在电子数据库内进行管理。

“一卡”就是每一用户只需要一张卡，在多种不同功能管理中使用。这是对系统的基本要求，也是“一卡通”最主要的表现。所谓“一库”就是通过“一卡通”管理系统软件，将所有日常数据集中在一起进行管理，如发行卡、授权、充值、挂失、查询、监控等。 “一网”包括计算机通讯网层和控制网层，将多种系统的终端机连接在同一控制线上与计算机进行通讯，进行实时监控管理。

化学所“一卡通”系统采用PHILIPS公司的MIFARE 1非接触式IC卡，该卡片在制造时具有唯一的卡片序列号，且该序列号无法复制，具备很高的防伪性。卡片寿命长、携带及使用方便。

　　三、化学所“一卡通”管理系统的主要功能和使用

化学所“一卡通”管理系统开通使用后，将具备以下功能，其他功能可在以后根据需要扩充：

　　（一）门禁管理

　　1、门禁点设置

所内门禁点具体位置如下：

A. 1号楼北门玻璃自动门。

B. 2号楼南第二道玻璃自动平开门，北侧自由门。

C. 3号楼（分子楼）正门处第二道玻璃自动平开门，北侧自由门。

D. 周转房南门。

E. 4号楼东正门第二道铝合金自由门。

F. 5号楼正门。

2、门禁主要功能

A. 随时查询进、出门刷卡记录。

B. 进出门区管制。

C. 进出时间管制。

D. 门位状态侦测。

E. 开门超时报警。

F. 非法入侵报警。

G. 实时显示各<警报信息。

H. 微机远端控制各门区的开关。

I. 反潜回。

J. 多级操作功能。

3、门禁管理系统试运行时期管制时间设置为：

工作日：18：00----次日7：30。

公休日、节假日全天24小时。

其余时间自由开放。

4、使用方法

门禁闭锁后，只有具备相关权限的持卡人利用手中的员工卡可以刷卡进出相应的楼门，并且进出的数据将被保存以备检索。

进门时，请将卡片靠近读卡器（图一）约一公分处，并静止一秒钟以上，在听到蜂鸣声后为读卡过程结束，可以进行进门动作。

出门时，按下开门按钮（图二），听到蜂鸣声后，门将自动开启（自动门）或已开锁（自由门），可以进行出门动作。

图一 读卡器

图二 开门按钮

图三 考勤机

需要注意：

A. 每次开锁到闭锁会有相应延时，请在延时范围内完成进出动作，不要顶住门不
   放以免产生误报警。

b. 进门时如果后面有跟随者，请提示其刷卡，以便分清责任。

c. 如发生误操作或系统故障导致无法进出门时，请及时与监控室联系。
   电话：62551146。

　　（二）考勤管理子系统

1、考勤点设置

所大门、一号楼、二号楼、分子楼进入的显著位置各安装有固定式考勤终端，另配备移动式考勤终端（会议、大课时使用），读卡信息作为考勤数据来源。

2、功能

A. 系统将获取的考勤原始数据分部门存储，提供人事部门或所领导调用。

B. 通过相应的考勤系统管理软件自动判别人员出勤情况。

3、考勤要求

A. 全所职工和学生须遵守化学所关于考勤的相关规定。

B. 请根据实际情况在就近的任一考勤终端上刷卡记考勤。

C. 不得代他人记考勤。

D. 试运行期间考勤时间点：上班进所时间，下班出所时间。

4、使用方法

将卡片靠近考勤机（图三）约一公分处，并静止一秒钟以上，听到蜂鸣声后为刷卡过程结束。

　　（三）餐饮消费子系统

1、消费点设置

职工食堂5个消费点， 1个增款点。

2、功能：

A. 可对不同的消费门类及消费点进行分别结算。

B. 可针对每个持卡者进行任意时间段的查询，包括交易时间、金额、消费窗口等
   相应信息。

C. 具有报表查询功能。

3、使用

A. 初次使用前或卡内余额不足时请到食堂增款点办理续费。

B. 消费时将卡片靠近售饭机约一公分处，并静止一秒钟以上，听到蜂鸣声后为刷卡过程结束。

（四）学籍管理子系统

　　　　　1、设备设置：在人教处设置一台研究生学籍管理设备。

　　　　　2、功能：通过卡片对持卡人进行身份判别，数据查询及统计。

　　　　　3、使用：研究生请销假；每学期研究生学籍注册（持员工卡及学生证）；研究生课
　　　程出勤考查（参照考勤管理子系统）。

　　　　　4、要求：本人刷卡，不得代他人刷卡。

 

 

化学所“一卡通”管理办法（试行）

 

为规范化学所（园区卡）“一卡通”的管理，特制定本办法如下。

　　一、 卡的发放程序

本所“一卡通”系统所使用的园区卡种类分为职工卡、学生卡和临时卡三种。

　　（一）、职工卡
　　1、 首次发放职工卡：

各单位行政秘书编制职工名册（包括姓名、性别、部门、职级、身份证号），并收齐照片（1寸正面彩色证件照）交人事教育处，由所里统一制作。

　　2、 新进职工申领卡：

职工本人到人事教育处办理报到手续，同时填写《园区卡申请表》后，凭人事教育处负责人签字的申请表，到制卡中心（由国广物业公司化学所项目部管理）办理拍照（或自备1寸正面彩色证件照）、制卡、注册等手续。

　　（二）、学生卡
　　1、 发放学生卡范围：

本所研究生（不包括一年级学生）、博士后人员和联合培养研究生。
　　2、 首次发放学生卡：

各单位行政秘书编制学生名册（包括姓名、性别、部门、年级、身份证号），收齐照片（1寸正面彩色证件照）交人事教育处，由所里统一制作。
　　3、 每年新入所的学生申领卡：

由学生本人到人事教育处办理报到和注册手续，同时填写《园区卡申请表》后，凭人事教育处负责人签字的申请表，到制卡中心办理拍照（或自备1寸正面彩色证件照）、制卡、注册等手续。

　　（三）、临时卡
　　1、临时卡发放范围：

高访学者、实习进修人员、协作人员、返聘人员、物业公司员工、合法使用的外来从业人员、在所学习工作3个月以上的其他人员等。
　　2、临时卡申办流程
  　用人部门向人事教育处提出申请，将临时用工人员情况表交人事教育处审批、备案。上述人员到人教处填写《园区卡申请表》后，凭人事教育处负责人签字的申请表，到制卡中心办理拍照（或自备1寸正面彩色证件照）、制卡、注册等手续。

　　二、 园区卡的佩带、挂失、注销

　　1、要求持卡人员每天必须佩带，作为园区内通行的凭证。不佩带园区卡者，门卫值勤人员有权拒绝入所。

　　2、园区卡一旦遗失或损坏，持卡人须及时到制卡中心办理挂失或报损手续。因园区卡丢失未能及时挂失所造成的损失或安全责任由原持卡者本人承担。

　　3、园区卡挂失后本人须凭有效证件到制卡中心办理重新申领，并交纳工本费。领取新卡时旧卡如有剩余金额将转帐至新卡继续使用。
　　4、持卡人要求注销的，必须持本人有效身份证件到制卡中心办理。

　　5、持卡人因退休、毕业、调离、长期出国等原因离开化学所，必须到制卡中心办理园区卡注销手续后，才可到人教处办理离所手续。

　　                                                              （综合处供稿）