房产管理

房产相关业务办理流程 

一、职工住房租赁流程

  1.申请人到综合处网页下载《化学所职工住房申请表》,填写个人信息;

  2.将填好后的申请表报人事处及综合处审批;

  3.公示无异议后,按排队顺序选择房号;

  4.到综合处房管部门签定租赁协议;

  5.持交款通知单到财务处交押金(二居室10000元、一居室5000元、单身宿舍3000元);

  6.领取房间钥匙,核对室内家具及水电气表读数。

 

二、博士后、高访人员入住流程

  1.到人事处领取《入住通知书》,填写《博士后公寓入住证明》表;

  2.到综合处签订住房租赁协议书,办理交押金手续;

  3.持交款通知单到财务处交押金(5000元);

  4.领取房间钥匙及空调遥控器,核对室内家具;

  5.持《博士后入住证明》向物业管理部门报水、电、气表读数。

 

三、退房流程

  1.到综合处领取《验房通知单》;

  2.搬出私人物品将室内卫生打扫干净;

  3.持验房通知单到物业公司等相关部门结清水电气费及网络费,索要费用结清证明;

  4.通知验房部门验房,查验房间设备设施及水电气表数,在验房单上签字确认。

  5.退房人员交回水电费结清证明单、验房单、房间钥匙、空调遥控器,办理退抵押金手续;

  6 .持退抵押金通知单到财务处领取押金。

 

四、学生宿舍入住和退宿流程

1. 到教育处领取《化学所90楼学生宿舍入住单》;

2. 持交款通知单到财务处交押金;

3. 到综合处领回入住单;

4. 凭签字后的入住单到90楼,由宿管发放钥匙和门禁授权。

5. 退房时,将私人物品搬出并打扫干净;

6. 由宿管出具《化学所90楼学生宿舍退宿单》,并签字;

7. 持退宿单和押金条到综合处开具退抵押金通知单;

8. 持退抵押金通知单和押金条到财务处领取押金。

 

五、办公家具购置流程

  1.申购单位到综合处网页下载《化学所家具申购表》,填写申购理由,单位负责人签字确认;

  2.将《化学所家具申购表》报至综合处负责人审批,经审批同意后方可组织采购;

  3.家具采购总额超过5万元(含),需到中央国家机关政府采购中心定点采购单位购买;

  4.家具验收合格后,打印财务报销单和入库领用单;

  5.持家具购置合同、家具固定资产登记本、财务报销单和入库领用单,到综合处办理固定资产入帐手续,领取家具标签。